Cobrança atrasada
“Falta cobrar melhor”
Parcelas e avisos ficam na planilha. Sem um fluxo claro, o atraso vira rotina.
Bibiloca · Sistema para locadoras
Contratos digitais, Pix com baixa automática, parcelas, repasses, oficina, documentos e balcão no mesmo fluxo. Menos improviso no WhatsApp, mais clareza no dia a dia.
Veículos ativos
0
Receita do mês
R$ 0k
Contratos ativos
0
Ordens abertas
0
Frota em destaque
32 veículosABC1D23 · Honda PCX 160
moto
RFL4B56 · HB20 1.0
carro
MTR9K12 · Yamaha Factor
moto
Receita (6 meses)
+12%Repasses aos franqueados
Pagamento recebido
R$ 1.290,00 · Pix
Contrato assinado
Moto Honda CG 160
Ordem de serviço criada
Troca de óleo · Placa ABC1D23
Veículo disponível
Carro HB20 · Placa RFL4B56
O problema real
Em locadoras brasileiras, a dor costuma ser vista como “processo fraco” ou “falta de gente”. Na prática, o custo vem de uma operação sem memória: planilha, chat e improviso no fechamento do mês.
“Falta cobrar melhor”
Parcelas e avisos ficam na planilha. Sem um fluxo claro, o atraso vira rotina.
“É só avisar o financeiro”
Quando o locatário quer pagar um valor abaixo da parcela, precisa falar com a loja para alguém ajustar no sistema. Trava o time e atrasa a baixa.
“Erro de conta”
Franqueados não possuem controle sobre os seus repasses, o que dificulta o controle financeiro.
“Falta de cuidado”
Manutenção sem histórico no veículo esconde custo, atrasa aprovação e gera retrabalho.
Frota real
O Bibiloca nasce da operação da locadora: pátio, placa, contrato e oficina. Não é um ERP genérico com nome de frota.

Pátio da frota
Motos e carros no mesmo fluxo, com histórico por placa

Do balcão ao sistema
Contrato, cobrança e frota juntos
Sobre a operação
Cadastre veículos, emita contratos digitais e acompanhe status sem PDF solto no Drive.
Gere parcelas na frequência certa, veja pendências e ganhe tempo sem precisar localizar comprovantes no aplicativo do seu banco.
Ordens de serviço, clientes da oficina, vendas no balcão e a identidade da locadora no sistema.
Recursos principais
Do contrato ao Pix e ao WhatsApp: frota, cobrança com baixa automática, repasse, oficina, documentos e multas no mesmo sistema.
Crie o contrato, colete até três assinaturas e mantenha o histórico ligado ao veículo e ao locatário.
Recebido no mês
R$ 45k
12 parcelas · 3 pendentes
Gere parcelas semanais, quinzenais ou mensais e acompanhe recebidos e pendentes em um fluxo só.
Franqueados
Calcule e acompanhe o que cada franqueado recebe pelos veículos dele. Cada um vê só o seu repasse.
3
Aprovadas
2
Em aberto
Registre custos, aprovações e status com histórico no veículo, sem perder o rastro.
Checkout com Pix e em breve com cartão de crédito
R$ 890,00
Parcela · Locatário
Valor escolhido · Baixa automáticaO locatário escolhe quanto pagar no checkout. A baixa é automática e o saldo, com multas por atraso, recalcula sozinho. Deixando o financeiro livre para outras tarefas.
Locadora → Locatário
Cobrança · Lembrete · Notificação
Envie cobranças, lembretes e notificações pelo WhatsApp, o canal mais usado no Brasil.
Também no Bibiloca
Guarde CRLV e docs do veículo, e peça documentos de locatário e franqueado com envio e aprovação no sistema.
Venda peças e produtos no balcão, com estoque, formas de pagamento e histórico no caixa.
Quem passa na oficina ou compra no balcão fica cadastrado, com histórico de OS, veículos e compras.
Registre multas da frota, vincule ao locatário responsável e acompanhe o que está em aberto ou pago.
Cadastre peças e produtos, acompanhe saldo e estoque mínimo, e integre com vendas no balcão e ordens de serviço.
Coloque nome, cores e logo da locadora no login, menu, e-mails e PDFs de orçamento.
Fluxo da operação
Um caminho simples: a locadora cadastra, contrata, cobra e acompanha oficina, venda no balcão, multas e repasses no mesmo sistema.
Cadastre veículos, status, fotos e docs (CRLV e afins). Peça documentos de locatário e franqueado.
Monte o contrato digital e colete as assinaturas.
Gere cobranças na frequência certa e registre multas da frota vinculadas ao responsável.
Ordens de serviço, clientes da oficina, vendas no balcão e repasse aos franqueados.

Em qualquer lugar
Sistema 100% online e na nuvem. Acompanhe a frota, aprove ordens de serviço e confira os repasses pelo celular ou pelo computador.
Para quem é
O Bibiloca atende locadoras de motos, carros, bicicletas elétricas e scooters elétricas, do time enxuto à rede com franqueados (donos de veículos).
MotosControle de frota, contratos e cobrança recorrente no ritmo da operação.
Saiba mais →
CarrosVeículos, documentos, parcelas e ordens de serviço com histórico por placa.
Saiba mais →
FranqueadosRepasses para donos de veículos e painéis por perfil, sem planilha compartilhada.
Saiba mais →
Use o Bibiloca por 14 dias, veja se encaixa na sua locadora e só continue se fizer sentido.
Grátis para testar
Para começar o teste
Quando quiser
Controles e auditoria
Planos
Comece a partir de R$ 59,90 por mês. Sem cartão de crédito e com 14 dias grátis para testar contratos, cobrança e repasses.
A partir de
Ideal para começar a profissionalizar a gestão da frota.
Frota ilimitada
Sem cobrança por veículo extra. Para grandes operações.
Teste de 14 dias com até 20 veículos. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Respostas diretas para quem está pensando em trocar planilha e WhatsApp por um sistema de locadora.
Não. Você pode começar pelos novos contratos e, para os que já existem, cadastrar como contrato existente no Bibiloca: faz o upload do PDF, informa o histórico de parcelas e segue a cobrança pelo sistema. Se a operação for grande, o plano Empresarial também oferece apoio do time na migração.
Blog
Leituras curtas sobre planilha, repasses e operação de locadora.

Custo por km, combustível, disponibilidade e tempo de parada: veja quais indicadores de gestão de frota mostram se a operação está eficiente.

Documentos vencidos deixam veículos parados, geram multas e atrapalham locações. Veja os riscos e como manter a documentação da frota em dia.

Conheça sete problemas operacionais que reduzem o lucro das pequenas locadoras e veja como evitar perdas silenciosas.
Veja contratos, cobrança, repasses e ordens de serviço no seu ritmo, sem cartão. Teste grátis por 14 dias.
Não é necessário cartão de crédito. Cancele a qualquer momento.